10 قواعد لاختيار الشخص المناسب للتفويض
التفويض في المهام جزء أساسي من حياة القادة والأثرياء والمدراء وربما يكون بنفس الأهمية بالنسبة لعموم الناس من حيث لايدرون وبالنسبة لك إذا كنت تنوي تغيير مسار حياتك للأفضل فأنت بحاجة إلي أن تعرف أولا ما الذي تجيده ولديك الوقت والجهد لفعله بنفسك والذي لا تجيده أو ليس لديك الوقت أو الجهد لفعله بنفسك هذه هي الفكرة العامة للتفويض بشكل عام لكننا اليوم نتحدث عن التفويض الفعال الذي ينجز المطلوب بأعلي جودة مع مراعاة عاملي الوقت والجهد لذا أقدم لك هذه القواعد العشرة التي استقيتها من قراءاتي وخبرتي وهي كالتالي:
1-حدد المهمة المراد إنجازها ثم حدد الشخص المناسب بناء علي سابق معرفة أو ترشيح من خبير في المجال كاختيار سائق لتوصيل الأطفال للمدرسة أو النادي
2-كن واضحا منذ البداية بشأن المستوي المطلوب من الإنجاز وأيضا بشأن الأتعاب وفي المثال السابق توصيل الأطفال للنادي مرتين في الأسبوع في المواعيد المحدد مع مراعاة عوامل الراحة والأمان في مقابل 300 جنيها في الشهر
3-أمده بالمعلومات اللازمة واستمع ثم أجب عن أسئلته بل وحفزه علي التسأول مثل مواعيد الذهاب للنادي ووربماأهميته ومواعيد عمل النادي
4-إذا ما أخطأ ولسوف يفعلهالأنه بشر فصحح له الخطأ في هدوء وحزم حتي لا يتكرر نفس الخطأ
5-امدحه باستمرار لكن بحكمة فلاشئ يحفز الناس علي العمل أكثر من المدح وطبعا الفلوس
6-كن قدوة له في الالتزام فلا أحد يحب العمل مع أحمق
7-اهتم به كبشر فلا مانع من سؤاله عن أحواله وأحوال أطفاله كنوع من الاهتمام بالآخر
8-حدد له هدفا واقعيا كأن يحضر من النادي إلي البيت في ساعة في ظل زحمة الطريق لكن تابعه عن بعد وصحح له إذا انحرف عن المسار المرسوم
9-من الأفضل أن تعطه فكرة عامة عن خطتك حتي يعرف طبيعة مهمته ودوره في انجاز الخطة العامة
10- أنت قائد وقدوة ولست صديق مقرب حافظ علي مسافة الوقار والسلطة لكن لا مانع من مزحة عابرة تلطف أجواء العمل
قد تكون هناك قواعد أخري ذات أهمية لتعرفها عن التفويض الفعال ربما لا أعرفها فضلا إن أردت زودني بها حتي أضيفها في التنقيحات القادمة
بقي أمر أخير وهو عند إنجاز المهمة ينبغي أن تقيم عملية التفويض الفعال علي أساس قواعدنا العشرة لتتعرف علي نقاط القوة الضعف ومن ثم تحسن وتتطور عملية التفويض التي لا غني عنها في حياتنا اليومية
التفويض في المهام جزء أساسي من حياة القادة والأثرياء والمدراء وربما يكون بنفس الأهمية بالنسبة لعموم الناس من حيث لايدرون وبالنسبة لك إذا كنت تنوي تغيير مسار حياتك للأفضل فأنت بحاجة إلي أن تعرف أولا ما الذي تجيده ولديك الوقت والجهد لفعله بنفسك والذي لا تجيده أو ليس لديك الوقت أو الجهد لفعله بنفسك هذه هي الفكرة العامة للتفويض بشكل عام لكننا اليوم نتحدث عن التفويض الفعال الذي ينجز المطلوب بأعلي جودة مع مراعاة عاملي الوقت والجهد لذا أقدم لك هذه القواعد العشرة التي استقيتها من قراءاتي وخبرتي وهي كالتالي:
1-حدد المهمة المراد إنجازها ثم حدد الشخص المناسب بناء علي سابق معرفة أو ترشيح من خبير في المجال كاختيار سائق لتوصيل الأطفال للمدرسة أو النادي
2-كن واضحا منذ البداية بشأن المستوي المطلوب من الإنجاز وأيضا بشأن الأتعاب وفي المثال السابق توصيل الأطفال للنادي مرتين في الأسبوع في المواعيد المحدد مع مراعاة عوامل الراحة والأمان في مقابل 300 جنيها في الشهر
3-أمده بالمعلومات اللازمة واستمع ثم أجب عن أسئلته بل وحفزه علي التسأول مثل مواعيد الذهاب للنادي ووربماأهميته ومواعيد عمل النادي
4-إذا ما أخطأ ولسوف يفعلهالأنه بشر فصحح له الخطأ في هدوء وحزم حتي لا يتكرر نفس الخطأ
5-امدحه باستمرار لكن بحكمة فلاشئ يحفز الناس علي العمل أكثر من المدح وطبعا الفلوس
6-كن قدوة له في الالتزام فلا أحد يحب العمل مع أحمق
7-اهتم به كبشر فلا مانع من سؤاله عن أحواله وأحوال أطفاله كنوع من الاهتمام بالآخر
8-حدد له هدفا واقعيا كأن يحضر من النادي إلي البيت في ساعة في ظل زحمة الطريق لكن تابعه عن بعد وصحح له إذا انحرف عن المسار المرسوم
9-من الأفضل أن تعطه فكرة عامة عن خطتك حتي يعرف طبيعة مهمته ودوره في انجاز الخطة العامة
10- أنت قائد وقدوة ولست صديق مقرب حافظ علي مسافة الوقار والسلطة لكن لا مانع من مزحة عابرة تلطف أجواء العمل
قد تكون هناك قواعد أخري ذات أهمية لتعرفها عن التفويض الفعال ربما لا أعرفها فضلا إن أردت زودني بها حتي أضيفها في التنقيحات القادمة
بقي أمر أخير وهو عند إنجاز المهمة ينبغي أن تقيم عملية التفويض الفعال علي أساس قواعدنا العشرة لتتعرف علي نقاط القوة الضعف ومن ثم تحسن وتتطور عملية التفويض التي لا غني عنها في حياتنا اليومية
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق